ProMini: Verktøy for enkel og virkningsfull prosjektstyring
ProPort: Verktøy for enkel og virkningsfull porteføljestyring
ProMini er et Excel-basert prosjektstyringsverktøy som hjelper deg i håndtering av hverdagsprosjektene.
Prosjektplanleggingen
- Hva som skal oppnås: Milepælene (hovedtiltakene)
- Framdriften: Kalendertid
- Ressursinnsatsen: Antall dagsverk som trengs for å utføre
alle oppgaveneProsjektorganiseringen
- HVEM som skal bidra på HVILKE milepæler
- HVORDAN de skal delta: Er det å lede arbeidet? Å utføre arbeidet? Ta beslutninger?
Rådspørres? Informeres?
Statusrapporteringen
- Kvalitet: Om det vi produserer har den rette beskaffenheten
- Framdrift: Om vi overholder frister og blir ferdig til avtalt tid
- Ressursbruk: Om vi holder oss innenfor budsjettet for planlagte dagsverk
Eksempel på bruk av ProPort
Det er ledelsens ansvar at prosjektene har en klar og tydelig forankring i virksomhetens strategiske mål.
ProPort er et Excel-basert porteføljestyringsverktøy som hjelper deg med:
Sammensetning av prosjektporteføljen - Identifisering, prioritering og valg, basert på
- Strategiske vurderinger
- Verdivurderinger
- Usikkerhet - Risiko
- Andre kriterier
Å gjøre en kritisk gjennomgang av prosjektporteføljen
- Finne riktig prosjekteier
- Finne riktig prosjektleder
- Finne riktig start- og slutt-tid
- Sette ”prislapp” i form av nødvendig innsats i dagsverk og/eller kroner
- Rangere (prioritere) prosjektene
Statusrapportering og oppfølging av prosjektporteføljen
- Totalinntrykk for hvert enkelt prosjekt: Grønt – gult – rødt
- Ressursbruk dagsverk
- Ressursbruk kroner